Ogni anno i viaggi d’istruzione impegnano la segreteria per settimane. Il consiglio di classe approva le mete, le famiglie aspettano risposte e arrivano i preventivi. Poi bisogna trasformare tutto in una procedura di affidamento corretta. È in questa fase che nascono i dubbi più frequenti: un solo affidamento o più affidamenti separati, quale soglia si applica, se bisogna passare dagli strumenti di acquisto centralizzati, quale codice CPV indicare.

Non sono dettagli formali. Il fabbisogno può essere quantificato male o le attività possono essere accorpate o separate senza una motivazione documentata. In questi casi l’intera procedura diventa fragile, e lo si scopre spesso quando è troppo tardi per rimediare. In questo webinar mettiamo ordine nelle scelte che la scuola deve compiere e nel modo in cui vanno motivate e documentate, secondo l’attuale disciplina dei contratti pubblici e i più recenti chiarimenti rivolti alle istituzioni scolastiche.

Che cosa vedremo

L’incontro segue le fasi del procedimento, dalla programmazione all’affidamento, con esempi e indicazioni operative:

Il fabbisogno. Come si individua e si quantifica il fabbisogno complessivo dei viaggi dell’anno scolastico. Perché da questo passaggio dipende la procedura da seguire e come si evita il frazionamento artificioso dell’affidamento.

Soglie e procedure applicabili. Quale procedura corrisponde a ciascuna fascia di importo e quali passaggi richiede. Vedremo anche come si applica il principio di rotazione degli operatori economici.

Gli strumenti di acquisto centralizzati. Quando la scuola deve ricorrere agli strumenti messi a disposizione a livello centrale e come si documenta la verifica.

La scelta dei codici CPV. Come si individua il codice corretto e perché una scelta imprecisa può avere conseguenze sulla procedura.

Attività diverse, procedure diverse. I criteri per distinguere attività con caratteristiche e finalità differenti: il viaggio d’istruzione di più giorni, l’uscita didattica, la visita guidata, il solo servizio di trasporto.

Motivare e documentare. Come si impostano gli atti in modo che le scelte della scuola risultino chiare, coerenti e difendibili in caso di verifica.

A chi si rivolge

Il webinar è pensato per i Dirigenti Scolastici, che firmano gli atti e rispondono delle scelte dell’istituto, e per i DSGA, che curano l’istruttoria e la procedura di affidamento. È utile anche agli assistenti amministrativi dell’area contabile e acquisti e ai docenti referenti dei viaggi. Questi ultimi hanno il compito di tradurre le esigenze didattiche in indicazioni che la segreteria possa utilizzare.

Come partecipare

La partecipazione è gratuita e si svolge online. L’iscrizione richiede pochi passaggi e il link di accesso viene inviato per email nei giorni precedenti. A tutti gli iscritti, anche a chi non riuscisse a collegarsi, inviamo la registrazione da rivedere online, le slide scaricabili e l’attestato di partecipazione.