Cosa deve avere pronto la tua scuola per il 2 agosto.
Scarica il vademecum operativo di OXFirm e accedi al video corso esplicativo di 2 ore: la checklist degli adempimenti AI Act e GDPR, i passi concreti da compiere e le linee guida di riferimento.
- Il vademecum PDF con la checklist degli adempimenti, punto per punto
- Il video corso di 2 ore, da vedere quando vuoi
- Cosa fare su strumenti IA, formazione del personale e trasparenza
- Il link alle linee guida e ai riferimenti normativi aggiornati
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Il vademecum ti dice cosa fare entro il 2 agosto.
Con il Servizio Privacy & AI, a farlo siamo noi.
Il documento e il video corso ti mostrano gli adempimenti. Con il Servizio Annuale Privacy & AI, invece, l’adeguamento all’AI Act e al GDPR lo gestiamo noi — dall’audit alla formazione — e portiamo la tua scuola alla scadenza in regola. Tu continui a pensare alla didattica.
Richiedi un appuntamento con un consulenteL’innovazione didattica e amministrativa, protetta e a norma.
L’Intelligenza Artificiale è già entrata nelle aule e nelle segreterie scolastiche: dalle piattaforme per la didattica personalizzata ai software di automazione amministrativa, fino all’uso quotidiano — spesso incontrollato — di tool come ChatGPT da parte di docenti e studenti.
Per il Dirigente Scolastico (titolare del trattamento dei dati) e il DSGA, questo comporta nuove e complesse responsabilità legali e organizzative.
In pratica: se acquisti il servizio, l’adeguamento lo risolviamo noi — audit, documenti, DPIA, cybersecurity e formazione — e la tua scuola arriva al 2 agosto in regola, senza doversene occupare in prima persona.
Cosa include il servizio e quali problemi risolve.
Assessment dell’uso dell’IA
Un’analisi approfondita (audit) per censire quali strumenti di IA sono già in uso nell’Istituto — sia nella didattica che nella gestione amministrativa — chi li usa e come vengono trattati i dati di studenti e personale.
Elimina il rischio della cosiddetta “Shadow AI”, l’uso inconsapevole o non autorizzato di software da parte del personale. Dà al Dirigente il controllo totale e una mappa chiara di ciò che accade nella scuola.
Governance e Conformità
Definizione di una struttura organizzativa chiara: chi può autorizzare l’uso di un software di IA, quali sono i limiti di utilizzo e come integrare queste tecnologie nel Registro dei Trattamenti dell’Istituto.
Evita il caos organizzativo e i rimpalli di responsabilità. DS e DSGA sapranno esattamente chi fa cosa, riducendo il rischio di contestazioni legali o sanzioni per omessa vigilanza.
Valutazione dei Rischi e DPIA
Redazione della DPIA (Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati), necessaria quando si trattano dati di minori tramite sistemi automatizzati o di IA. Analizziamo i rischi di discriminazione, bias degli algoritmi e violazione della riservatezza.
Protegge l’Istituto dal rischio più grave: le sanzioni del Garante e i ricorsi delle famiglie. Una DPIA solida è lo “scudo legale” fondamentale per il Dirigente.
Regolamenti e Documentazione
Creazione di una Policy d’Istituto sull’IA su misura, informative privacy aggiornate per famiglie e dipendenti, atti di nomina per i fornitori dei servizi IA e modelli di consenso specifici.
Evita i modelli generici “copia-e-incolla” trovati sul web, che non proteggono la scuola. Dà al personale documenti pronti all’uso per iscrizioni, piattaforme didattiche e contratti con i fornitori.
Cybersecurity e Sicurezza dei Dati
Verifica dei requisiti di sicurezza delle piattaforme IA adottate (dove risiedono i server, come sono protetti i dati degli studenti) e definizione delle procedure per la gestione di eventuali violazioni (Data Breach).
Previene la fuga di dati sensibili (pagelle, dati sanitari, verbali). In caso di attacco o errore, la scuola sa già come reagire nei tempi di legge (72 ore), evitando il panico.
Formazione per tutto il Personale
Corsi specifici e accessibili (e-learning o webinar) per DS, DSGA, personale ATA e docenti, su come usare l’IA in modo etico e sicuro.
Neutralizza l’errore umano, prima causa delle violazioni della privacy. Trasforma il personale da “anello debole” a prima linea di difesa della sicurezza informatica.
Perché scegliere la consulenza OXFirm.
Parla con un consulente. Poi la scuola è a norma.
Hai visto cosa comprende il servizio. Il passo successivo è una prima analisi gratuita e senza impegno: valutiamo insieme la situazione del tuo Istituto e cosa possiamo chiudere in tempo per il 2 agosto.
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