Cosa controllano gli OIV e cosa deve verificare la tua scuola entro il 30 novembre? Il webinar Oxfirm dedicato all’Amministrazione Trasparente ha approfondito gli adempimenti e le verifiche da affrontare in vista della scadenza del 30 novembre, con particolare attenzione alle responsabilità delle istituzioni scolastiche e agli aspetti operativi da presidiare. Per consentirti di riprendere gli argomenti trattati e approfondire le indicazioni condivise durante l’incontro, abbiamo raccolto in questa pagina tutte le risorse disponibili.

Se non hai tempo di rivedere l’intero webinar, abbiamo preparato per te un breve estratto con i passaggi più importanti:

Come funziona il controllo

Per ogni obbligo il revisore valuta cinque aspetti: se il dato è pubblicato, se è completo nei contenuti, se è completo per tutti gli uffici e i soggetti interessati, se è aggiornato e se è in formato aperto.

Basta un punteggio inferiore al 100% su uno solo di questi indicatori perché la scuola entri in monitoraggio. Tra giugno e novembre il revisore verifica se le carenze sono state superate.

Se la scuola interviene presto, il monitoraggio si può chiudere anche prima della scadenza. Attenzione anche ai collegamenti ipertestuali: quando un obbligo è assolto con un link, ad esempio verso la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici, il revisore controlla che funzioni, che porti direttamente al dato e che i documenti non siano modificabili.

Cosa succede se non sei in regola

Se al 30 novembre le carenze sono ancora presenti, dal 1° dicembre il revisore compila l’elenco delle inadempienze, che va pubblicato in Amministrazione Trasparente entro il 15 gennaio 2027. L’elenco può arrivare, nei casi più gravi, all’Ufficio procedimenti disciplinari.

L’inadempimento incide sulla valutazione della responsabilità dirigenziale e sulla retribuzione di risultato, e ANAC può utilizzarlo per contestare formalmente la violazione. A questo si aggiungono i controlli a campione di ANAC, che possono essere seguiti da verifiche della Guardia di Finanza.

I nuovi schemi ANAC: un passo alla volta

La delibera introduce anche una verifica sull’adeguamento ai nuovi schemi standard definiti con la Delibera ANAC n. 495/2024, che chiedono di pubblicare i dati in tabelle strutturate e non più solo in PDF. In questo ciclo la verifica ha soltanto uno scopo ricognitivo e non genera inadempienze.

È però un segnale chiaro della direzione dei prossimi controlli: conviene iniziare ad adeguarsi adesso, con calma, invece di rincorrere il cambiamento più avanti.

Cosa vedremo nel webinar

Il corso segue la struttura dell’Amministrazione Trasparente e affronta, sezione per sezione, le aree oggetto di controllo: atti generali e organizzazione, consulenti e collaboratori, incarichi del Dirigente Scolastico, performance, attività e procedimenti, provvedimenti, sovvenzioni e contributi, bilanci, bandi di gara e contratti, controlli sull’amministrazione, servizi erogati e pagamenti.

Per ogni area vedremo cosa pubblicare, in quale formato e con quale aggiornamento. Ci soffermeremo anche su un errore frequente e facile da evitare: le sezioni lasciate vuote.

Quando un obbligo non si applica alla scuola, o quando nel 2025 non si è verificato il caso (ad esempio nessun contributo erogato), va inserita un’apposita dichiarazione, altrimenti la sezione risulta semplicemente incompleta. Spazio poi ai punti più delicati: gli incarichi a consulenti e collaboratori esterni, dove la mancata pubblicazione pesa direttamente sul Dirigente che ha disposto il pagamento; l’equilibrio tra trasparenza e protezione dei dati personali; i bandi di gara e contratti, la sezione più cambiata con il nuovo Codice dei contratti.

A chi è rivolto

Il webinar è pensato per Dirigenti Scolastici, DSGA e personale di segreteria che gestiscono la pubblicazione degli atti. Non serve una preparazione giuridica: l’obiettivo è darti indicazioni pratiche da applicare subito sul sito della tua scuola.

Cosa puoi imparare

In due ore avrai una visione chiara di cosa controllano i revisori e una lista concreta di cosa verificare e sistemare nella tua sezione Amministrazione Trasparente.

Il webinar si tiene a poco più di un mese dalla scadenza: il tempo giusto per intervenire con ordine, senza rincorrere il 30 novembre all’ultimo giorno.