Fondi FSE+ e Piattaforma SIF 2127; dal 6 luglio cambiano le regole per la rilevazione delle presenze.

Fondi FSE+ e Piattaforma SIF 2127: dal 6 luglio cambiano le regole per la rilevazione delle presenze. Come tutelare il finanziamento della tua scuola

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito (Unità di missione del PNRR) ha pubblicato una nota cruciale per tutte le istituzioni scolastiche beneficiarie del Programma Nazionale PN “Scuola e competenze” 2021-2027. A seguito dei controlli di II livello, l’Autorità di Audit ha riscontrato significative e ripetute incongruenze nella tracciabilità delle ore di formazione. Per questo motivo, a partire dal 6 luglio 2026, sono state introdotte modifiche sostanziali e vincoli tecnici ex-ante all’interno della piattaforma SIF 2127.

L’obiettivo è chiaro: garantire la perfetta corrispondenza tra l’orario programmato e la presenza effettiva di tutor ed esperti. Nei progetti a costi standard, infatti, il mancato rispetto dei tempi tracciati comporta il rischio concreto di tagli finanziari e rettifiche sul finanziamento.

Di seguito trovi la sintesi dettagliata delle nuove regole e le opzioni di flessibilità previste dal Ministero. In fondo all’articolo sono disponibili per il download le slide esplicative ufficiali.

Le Nuove Regole di Rilevazione (SIF 2127)

Il sistema informativo applicherà un blocco tecnico: l’intervallo di tempo tra la firma digitale di ingresso e quella di uscita non potrà mai essere inferiore alla durata dell’attività programmata. Il conteggio del tempo parte ufficialmente dall’orario in cui viene apposta la seconda firma (tra esperto e tutor).

Ecco i tre scenari previsti dal nuovo aggiornamento:

• Firme entro i primi 30 minuti (Flessibilità Standard): È consentita una tolleranza massima di 30 minuti in ingresso. Tuttavia, ogni minuto di ritardo sposta automaticamente in avanti l’orario minimo in cui sarà possibile apporre la firma in uscita. Ad esempio, per una lezione dalle 15:00 alle 18:00, se la seconda firma d’ingresso avviene alle 15:15, il sistema sbloccherà la firma d’uscita solo tra le 18:15 e le 18:45.
• Ritardi tra i 30 e i 90 minuti (Riprogrammazione): Se le firme d’ingresso vengono inserite in questa fascia temporale, la scuola ha due opzioni:
  1. Riprogrammazione parziale: La prima ora viene persa (“non svolta riprogrammabile”). Le ore successive possono svolgersi regolarmente se le firme vengono apposte entro i primi 30 minuti della seconda ora. Se la riprogrammazione viene salvata a sistema entro le 13:30, l’ora persa può essere recuperata in giornata; altrimenti, dal giorno successivo.
  2. Riprogrammazione totale: L’intera attività viene annullata a sistema e deve essere ripianificata in un’altra data.
• Ritardi superiori a 90 minuti (Annullamento Automatico): Se entrambe le firme d’ingresso non vengono apposte entro i primi 90 minuti dall’inizio teorico, il sistema registra l’intera attività come “non svolta” e obbliga alla riprogrammazione totale.

Attenzione ai controlli in loco: Il Ministero ricorda che i progetti FSE+ sono soggetti a rigidi controlli in itinere, effettuati senza preavviso direttamente presso le sedi scolastiche, per verificare la presenza reale di studenti, tutor ed esperti.

Come OXFirm supporta la tua scuola nella gestione del SIF 2127

L’introduzione di questi vincoli tecnici rigidi rischia di appesantire la gestione quotidiana delle segreterie e del personale scolastico, esponendo l’istituto a errori formali che costano caro in termini di budget.

OXFirm è al fianco delle scuole italiane con un servizio di supporto completo e specialistico per i progetti PN “Scuola e competenze” e PNRR. Il nostro team di esperti ti offre:

• Affiancamento operativo per la corretta configurazione e gestione dei calendari sulla piattaforma SIF 2127.
• Monitoraggio costante delle scadenze e delle anomalie di firma per prevenire i blocchi di sistema.
• Assistenza e formazione per tutor ed esperti esterni sull’utilizzo corretto delle firme digitali.
• Supporto nella rendicontazione e nella preparazione della documentazione in caso di controlli di II livello e verifiche in itinere.

Non lasciare che la burocrazia metta a rischio i finanziamenti della tua scuola. Contatta i consulenti OXFirm per scoprire i pacchetti di supporto personalizzati.

Allegati all’articolo: