Indicazioni per le iscrizioni scolastiche 2025-2026: tutto quello che c’è da sapere

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha diramato, il 26 novembre 2024, la Nota Prot. n. 47577 con le indicazioni per le iscrizioni alle scuole dell’infanzia e alle scuole del primo e secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2025-2026. Questo documento rappresenta un riferimento fondamentale per le famiglie, fornendo le linee guida necessarie per affrontare il processo di iscrizione in maniera corretta ed efficiente.

Tempistica delle iscrizioni

Le domande di iscrizione potranno essere presentate dalle ore 8:00 dell’8 gennaio 2025 fino alle ore 20:00 del 31 gennaio 2025. Si tratta di una finestra temporale di circa tre settimane, durante la quale i genitori e i tutori legali dovranno completare la formalizzazione delle iscrizioni per garantire l’accesso alle scuole scelte.

Modalità di iscrizione in base al ciclo scolastico

Le modalità di iscrizione variano in funzione del grado scolastico:

• Scuola dell’Infanzia: Le iscrizioni alla scuola dell’infanzia devono essere effettuate in modalità cartacea presso l’istituzione scolastica prescelta. Le famiglie possono rivolgersi direttamente alla segreteria per ottenere il modulo cartaceo e ricevere eventuale supporto.
• Scuola Primaria e Secondaria di Primo e Secondo Grado: Le iscrizioni per le classi prime delle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado avvengono esclusivamente online tramite la Piattaforma “Unica” del Ministero, disponibile all’indirizzo https://unica.istruzione.gov.it/it. Questo sistema centralizzato garantisce una procedura unificata e tracciabile.

Supporto alle famiglie

Le istituzioni scolastiche sono autorizzate a fornire assistenza alle famiglie, in particolare a quelle che non dispongono di strumenti informatici. Per accedere a questo supporto, è necessario compilare un modello di autorizzazione al trattamento dei dati personali, conforme alla normativa vigente in materia di privacy. Le scuole devono garantire che ogni assistenza fornita sia svolta nel rispetto delle regole sulla protezione dei dati personali.

Raccolta e trattamento dei dati personali

Durante il processo di iscrizione, vengono raccolti dati personali sia identificativi che particolari (ai sensi dell’articolo 9 del GDPR). È fondamentale rispettare il principio di minimizzazione, limitando il trattamento ai soli dati strettamente necessari per le finalità delle iscrizioni. A tal riguardo, la Nota Prot. n. 2773 del 1° aprile 2015 stabilisce che non devono essere richiesti dati relativi al titolo di studio e alla professione dei genitori, in quanto considerati eccedenti e non pertinenti rispetto alle finalità delle iscrizioni. Questo aspetto mira a tutelare la privacy delle famiglie, evitando richieste superflue.

Informativa sulla Privacy 

Per le iscrizioni online, l’informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 deve essere visualizzata prima della compilazione del modulo. Il sistema deve registrare tramite flag la presa visione (per le scuole statali) o l’accettazione (per le scuole paritarie e i centri di formazione professionale regionale). Nel caso di iscrizioni cartacee, ad esempio nelle scuole paritarie che non aderiscono al sistema online, l’informativa deve essere allegata al modulo di iscrizione. Inoltre, la stessa informativa deve essere pubblicata nella sezione Privacy del sito web dell’istituzione scolastica.

Raccomandazioni finali

Per l’anno scolastico 2025-2026 non sono previste novità significative sul fronte delle modalità di iscrizione e della gestione dei dati personali. Tuttavia, è essenziale che le famiglie rispettino le tempistiche indicate e consultino attentamente i materiali informativi forniti dalle scuole. Prestare attenzione al rispetto della normativa sulla privacy è ormai una prassi consolidata e indispensabile all’interno del sistema scolastico.

Seguendo queste indicazioni, è possibile garantire un processo di iscrizione fluido ed efficace, nel pieno rispetto dei diritti delle famiglie e delle norme vigenti.